Digital Asset Management Software: Ein zentraler Ort für Ihre digitalen Inhalte.
Verwalten Sie Bilder, Videos, Dokumente und Unternehmensinhalte zentral in einer digitalen Bibliothek. Ordnen Sie Inhalte mit Kategorien, Tags und Metadaten, finden Sie sie in Sekunden, steuern Sie Zugriffe und teilen Sie sie sicher.
- Zentrale digitale BibliothekAlle Dateien in einer übersichtlichen Bibliothek.
- Erweiterte BerechtigungenZugriffssteuerung nach Rolle und Inhalt.
- Sicheres TeilenBefristete, passwortgeschützte Links.
- Content-PlanungRedaktionskalender und Inhalte an einem Ort.
Warum DAM?
Schluss mit Dateien, die über Ordner, Rechner und Cloud-Dienste verstreut sind.
Mit wachsender Menge an Inhalten stoßen Ordnerstrukturen an ihre Grenzen. Digital Asset Management bringt Ihre Dateien in eine einheitliche Struktur, damit alle Teams aus derselben Quelle arbeiten.
Die richtige Datei ist schwer zu finden
Problem: Dateien gehen in verschiedenen Ordnern, E-Mails und auf persönlichen Rechnern verloren.
Mit DAM: Mit Kategorien, Tags und Filtern ist jeder Inhalt in Sekunden auffindbar.
Unklar, wer worauf zugreift
Problem: Bei geteilten Ordnern lässt sich kaum nachvollziehen, wer welche Datei sieht.
Mit DAM: Rollen- und inhaltsbasierte Berechtigungen: Jeder sieht nur, was er braucht.
Welche Version ist aktuell?
Problem: Dateinamen wie „final_final_v3“ verraten nicht, welche Version aktuell ist.
Mit DAM: Der Versionsverlauf liegt bei einem einzigen Asset – die aktuelle Version ist immer klar.
Zentrale Bibliothek
Alle digitalen Inhalte in einer Bibliothek.
Führen Sie Bilder, Videos, Dokumente und weitere Unternehmensdateien in einer Medienbibliothek zusammen. Strukturieren Sie sie mit hierarchischen Kategorien und Tags und definieren Sie unternehmensspezifische Informationsfelder.
- Hierarchische Kategorien und Tags
- Unternehmensspezifische Metadatenfelder
- Upload in Teilen für große Dateien
- Automatische Miniaturansichten und Vorschauen für Bilder
Suche und Filter
Finden Sie, was Sie suchen – in Sekunden.
Durchsuchen Sie Dateinamen, Tags und Metadatenfelder und grenzen Sie Ergebnisse nach Dateityp, Kategorie, Tag und eigenen Feldern ein. Speichern Sie häufig genutzte Filter.
- Suche in Dateinamen, Tags und Metadaten
- Filter nach Typ, Kategorie, Tag und eigenen Feldern
- Gespeicherte Ansichten für Sie und Ihr Team
Berechtigungen
Nicht jeder muss alles sehen.
Sorgen Sie dafür, dass die richtigen Personen nur auf die Inhalte zugreifen, die sie benötigen.
- Vordefinierte Systemrollen und eigene Rollen
- Zugriffsrechte auf Kategorie- und Asset-Ebene
- Eingeschränkter Zugriff für externe Nutzer
Versionierung
Arbeiten Sie immer mit dem richtigen, aktuellen Inhalt.
Laden Sie eine neue Version einer Datei unter demselben Asset hoch – frühere Versionen gehen nicht verloren. Stellen Sie bei Bedarf eine ältere Version wieder her und verfolgen Sie die Freigabe je Version.
- Versionsverlauf pro Datei
- Frühere Version wiederherstellen
- Freigabeprozess pro Version
Content-Planung
Inhalte nicht nur speichern, sondern planen.
Erstellen Sie Veröffentlichungs- und Kampagnenpläne im Kalender und verknüpfen Sie die zugehörigen Dateien und Sammlungen. Ihr Team sieht auf einen Blick, was wann veröffentlicht wird.
- Monatskalender und Listenansicht
- Dateien und Sammlungen mit Plänen verknüpfen
- Status Entwurf, Geplant und Veröffentlicht
Sicheres Teilen
Dateien teilen, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Teilen Sie Sammlungen über einen Freigabelink mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens. Legen Sie Ablaufdatum und Passwort fest, bestimmen Sie, ob Downloads erlaubt sind, und widerrufen Sie den Link jederzeit.
- Links mit Ablaufdatum
- Passwortschutz und Download-Berechtigung
- Link jederzeit widerrufen
Vergleich
Mehr als Dateiablage.
Allgemeiner Cloud-Speicher ist dafür gemacht, Dateien abzulegen. Eine DAM-Plattform ist dafür gemacht, Inhalte zu organisieren, zu finden, zu berechtigen und zu teilen.
Dateiablage
- Klassischer Cloud-Speicher
- Ja
- DAM-Plattform
- Ja
Organisation
- Klassischer Cloud-Speicher
- Eingeschränkt: Ordnerstruktur
- DAM-Plattform
- Kategorien, Tags und eigene Metadatenfelder
Suche und Filter
- Klassischer Cloud-Speicher
- Einfach: Dateiname
- DAM-Plattform
- Metadatenfilter und gespeicherte Ansichten
Zugriffsverwaltung
- Klassischer Cloud-Speicher
- Eingeschränkt: Ordnerfreigabe
- DAM-Plattform
- Berechtigungen nach Rolle, Kategorie und Asset
Versionen und Freigabe
- Klassischer Cloud-Speicher
- Einfacher Versionsverlauf
- DAM-Plattform
- Versionsverlauf, Wiederherstellung und Freigabeprozess
Content-Planung
- Klassischer Cloud-Speicher
- Nicht dafür ausgelegt
- DAM-Plattform
- Integrierter Content-Kalender
Externes Teilen
- Klassischer Cloud-Speicher
- Einfache Link-Freigabe
- DAM-Plattform
- Befristete, passwortgeschützte, widerrufbare Links
Aktivitätsprotokoll
- Klassischer Cloud-Speicher
- Eingeschränkt
- DAM-Plattform
- Nutzeraktivitäten und Audit-Protokoll
Sicherheit
Ihre Unternehmensinhalte unter Ihrer Kontrolle.
So konzipiert, dass Zugriffe, Freigaben und Nutzeraktionen verwaltet und nachvollzogen werden können. Ihre Inhalte werden in sicherem, skalierbarem Cloud-Speicher abgelegt.
Rollenbasierter Zugriff
Nutzer sehen nur Inhalte, die ihre Rollen und Berechtigungen abdecken.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Konten lassen sich mit einer Authenticator-App zusätzlich absichern.
Kontrolliertes Teilen
Freigabelinks sind befristet, passwortgeschützt und widerrufbar.
Aktivitäts- und Audit-Protokoll
Wichtige Aktionen werden protokolliert und können von Administratoren nachvollzogen werden.
Sicherer, skalierbarer Cloud-Speicher
Dateien liegen in einem Objektspeicher, der mit Ihrem Datenvolumen wachsen kann.
Bot-Schutz
Anmeldung und Formulare sind mit Cloudflare Turnstile gegen automatisierte Angriffe geschützt.
Für wen?
Für jedes Team, das mit Inhalten arbeitet.
Marketing-Teams
Kampagnenbilder, Videos und Markenmaterialien an einem Ort bündeln und schnell in alle Kanäle bringen.
Design-Teams
Designdateien samt Versionen verwalten, Freigaben verfolgen und die aktuelle Datei eindeutig machen.
Agenturen
Inhalte je Kunde trennen, Berechtigungen steuern und Lieferungen über kontrollierte Links teilen.
Unternehmenskommunikation
Logos, Pressemappen und Unternehmensdokumente aktuell halten und Teams Zugriff auf freigegebene Inhalte geben.
Vertriebsteams
Präsentationen, Kataloge und Produktbilder schnell finden und mit Kunden stets mit aktuellem Material arbeiten.
So funktioniert’s
In vier Schritten zur geordneten digitalen Bibliothek.
Inhalte hochladen
Dateien per Drag & Drop hinzufügen; große Dateien werden in Teilen und sicher hochgeladen.
Organisieren
Kategorien zuordnen, Tags vergeben und unternehmensspezifische Felder ausfüllen.
Zugriffe festlegen
Rollen und Berechtigungen definieren, damit jeder nur die benötigten Inhalte erreicht.
Finden, planen, teilen
Schnell finden, was Sie suchen, den Content-Kalender aufbauen und sicher teilen.
Vereinfachen Sie Ihr digitales Content-Management.
Lassen Sie uns gemeinsam ansehen, wie die DAM-Plattform für Ihr Team funktionieren kann.
Demo anfragenDemo anfragen
Erzählen Sie uns von Ihren Anforderungen – wir zeigen Ihnen, wie die DAM-Plattform in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist Digital Asset Management (DAM)?
Digital Asset Management ist ein Softwareansatz, um Bilder, Videos, Dokumente und andere Unternehmensdateien an einem zentralen Ort zu speichern, zu organisieren, zu durchsuchen, zu berechtigen und zu teilen.
Worin unterscheidet sich DAM von Cloud-Speicher?
Cloud-Speicher konzentriert sich auf das Ablegen von Dateien. Eine DAM-Plattform organisiert Dateien mit Kategorien, Tags und Metadaten und bietet erweiterte Suche, rollenbasierte Berechtigungen, Versionierung, Freigaben, Content-Planung und kontrolliertes Teilen.
Welche Dateitypen kann ich hochladen?
Sie können Bilder, Videos, Dokumente und andere Unternehmensdateien hochladen. Für Bilder werden Miniaturansichten und Vorschauen automatisch erstellt. Zulässige Dateigröße und Speicherkontingent richten sich nach der Konfiguration Ihres Unternehmens.
Wie steuere ich, welche Inhalte Nutzer sehen?
Nutzern werden vordefinierte Systemrollen oder unternehmensspezifische Rollen zugewiesen. Zusätzlich können Sie Berechtigungen auf Kategorie- und Asset-Ebene festlegen, sodass bestimmte Inhalte nur für bestimmte Nutzer sichtbar sind.
Kann ich auf frühere Versionen von Dateien zugreifen?
Ja. Wenn Sie eine neue Version hochladen, bleiben frühere Versionen beim selben Asset erhalten. Sie können den Versionsverlauf ansehen und bei Bedarf eine frühere Version wiederherstellen.
Kann ich Inhalte mit Personen außerhalb meines Unternehmens teilen?
Ja. Sie können Sammlungen über einen Freigabelink teilen, ein Ablaufdatum und ein Passwort festlegen, Downloads erlauben oder sperren und den Link jederzeit widerrufen.
Wie funktioniert die Content-Planung?
Sie erstellen Content-Pläne im Kalender und verknüpfen die zugehörigen Dateien und Sammlungen. Ihr Team verfolgt in der Kalenderansicht, welche Inhalte wann veröffentlicht werden.
Wo werden meine Dateien gespeichert?
Dateien werden in sicherem, skalierbarem Cloud-Objektspeicher abgelegt. Zugriff erhalten nur berechtigte Nutzer, und zwar über kurzlebige, signierte Links.
Was passiert nach meiner Demo-Anfrage?
Ihre Anfrage wird an unser Team weitergeleitet. Wir melden uns bei Ihnen, besprechen Ihre Anforderungen und planen eine Demo, die zeigt, wie die Plattform in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.