Pazarlama ekipleri için DAM
Son güncelleme:
Pazarlama ekipleri her ay onlarca kampanya görseli, video, sosyal medya tasarımı ve sunum üretir; bu içerikler ajanslar, tasarımcılar, satış ekipleri ve bayilerle sürekli el değiştirir. İçerik çoğaldıkça doğru dosyayı bulmak, onaylı sürümü kullanmak ve marka tutarlılığını korumak zorlaşır.
Bu yazıda pazarlama içerik yönetiminin tipik sorunlarını ve bir dijital varlık yönetimi sisteminin bu sorunlara nasıl yaklaştığını anlatıyoruz.
Pazarlama ekiplerinin içerik sorunu
Kampanya dosyaları çoğunlukla e-posta eklerinde, paylaşılan klasörlerde ve mesajlaşma uygulamalarında dağılır. Aynı görselin farklı boyutları, revizyonları ve onaylanmamış taslakları yan yana durur. Sonuçta yanlış sürümün yayına çıkması, eski logonun kullanılması veya kullanım süresi dolmuş bir görselin tekrar paylaşılması gibi hatalar ortaya çıkar.
Kampanya içeriklerini düzenlemek
Bir DAM sisteminde kampanya içerikleri kategoriler ve etiketlerle düzenlenir; kanal, kampanya dönemi veya kullanım bitiş tarihi gibi bilgiler şirkete özel metadata alanlarında tutulur. Böylece “Instagram için hazırlanmış, onaylı yaz kampanyası görselleri” gibi aramalar filtrelerle saniyeler içinde yapılır ve ekip için kayıtlı görünüm olarak saklanabilir.
Onaylı içerik ve marka tutarlılığı
Marka tutarlılığı, herkesin aynı onaylı kaynaktan çalışmasıyla başlar. Sürüm bazında onay süreci, bir içeriğin kullanılmadan önce gözden geçirilmesini sağlar; değişiklik istenen sürümler düzeltilip yeniden onaya gönderilir. Logo, kurumsal kimlik dosyaları ve marka materyalleri tek bir kategoride tutulduğunda eski sürümlerin dolaşıma girmesi engellenir.
Ajans ve iş ortaklarıyla paylaşım
Pazarlama ekipleri ajanslarla, bayilerle ve medya ortaklarıyla sürekli içerik paylaşır. DAM'da içerikler koleksiyonlarda toplanır ve paylaşım bağlantısıyla şirket dışına açılır. Bağlantıya son kullanma tarihi ve parola eklenebilir, indirme izni belirlenebilir ve bağlantı istenildiği an iptal edilebilir. Harici kullanıcılara yalnızca ilgili kategorilerde sınırlı erişim de verilebilir.
Ajans tarafındaki ihtiyaçları ajanslar için DAM yazısında ayrıca ele aldık.
Sürüm kontrolü
Bir tasarımın yeni sürümü aynı içerik altında yüklenir; önceki sürümler kaybolmaz ve gerektiğinde geri yüklenebilir. Ekip, dosya adlarına bakarak tahmin yürütmek yerine sürüm geçmişinde hangi sürümün güncel ve onaylı olduğunu görür.
İçerik takvimi
Yayın ve kampanya planları takvim üzerinde oluşturulur ve plana ilgili dosyalar ile koleksiyonlar bağlanır. Taslak, planlandı ve yayınlandı durumlarıyla ekip neyin ne zaman yayınlanacağını ve hangi içeriğin kullanılacağını tek ekrandan takip eder.
Başlamak için öneriler
- Kategori yapısını kampanya, kanal ve marka materyalleri gibi ekibin gerçekten kullandığı kavramlarla kurun.
- Kanal, kampanya dönemi ve kullanım bitiş tarihi gibi alanları metadata olarak tanımlayın.
- Marka materyallerini ayrı ve yalnızca onaylı içeriklerin bulunduğu bir kategoride toplayın.
- Ajans ve bayi paylaşımlarında süreli bağlantıları varsayılan yöntem hâline getirin.